Wybór biura rachunkowego często zaczyna się od pytania: „Ile kosztuje miesięczna obsługa?” Cena jest ważna, ale dobra księgowość to znacznie więcej niż zaksięgowanie dokumentów i wysłanie deklaracji. Powierzasz biuru informacje o finansach firmy, podatkach, pracownikach i zobowiązaniach. Jak więc wybrać biuro rachunkowe, któremu można zaufać na lata? Podpowiadamy, na co warto zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy.

Sprawdź, kto będzie prowadził Twoją księgowość

Warto wiedzieć, kto będzie odpowiedzialny za obsługę firmy, jakie ma doświadczenie oraz czy w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień może liczyć na wsparcie innych specjalistów.

To jedna z przewag pracy zespołowej. Nie każdą nietypową sytuację trzeba rozwiązywać samodzielnie. Możliwość konsultacji wewnątrz zespołu pozwala spojrzeć na problem z różnych perspektyw i wykorzystać doświadczenie kilku osób.

W ABACUS właśnie dlatego stawiamy na zespół specjalistów, a nie model, w którym cała wiedza o kliencie pozostaje wyłącznie przy jednej osobie.

Zapytaj o zastępowalność podczas urlopu i choroby

To pytanie wydaje się banalne – do momentu, kiedy termin podatkowy wypada właśnie podczas czyjejś nieobecności.

Dobrze zorganizowane biuro rachunkowe powinno zapewniać zastępowalność i ciągłość obsługi. Choroba, urlop czy inne nieprzewidziane zdarzenie nie powinny oznaczać, że klient zostaje bez kontaktu i wsparcia.

Dlatego warto zapytać o to jeszcze przed rozpoczęciem współpracy.

zwróć uwagę na kontakt z biurem rachunkowym

Nowoczesna księgowość może być prowadzona niemal całkowicie online. Nie oznacza to jednak, że kontakt z biurem również powinien być „wirtualny”.

Dobry system przekazywania dokumentów jest ważny, ale równie ważna pozostaje możliwość rozmowy z człowiekiem, kiedy pojawia się pytanie, nietypowa transakcja albo sytuacja wymagająca wyjaśnienia.

W ABACUS pracujemy online, ale zależy nam na tym, aby pozostawać blisko klienta i jego biznesu.

Sprawdź, jak biuro reaguje na zmiany w przepisach

Przedsiębiorcy działają dziś w rzeczywistości, w której przepisy podatkowe, księgowe, kadrowe czy dotyczące ZUS regularnie się zmieniają.

Dlatego warto sprawdzić, czy biuro na bieżąco podnosi kompetencje zespołu, analizuje nowe regulacje i przekazuje klientom informacje, które rzeczywiście mają znaczenie dla prowadzonej przez nich działalności.

Nie chodzi o zasypywanie przedsiębiorcy każdą zmianą legislacyjną. Chodzi o to, aby wiedział o tych zmianach, które mogą mieć wpływ na jego firmę.

Zapytaj o bezpieczeństwo dokumentów i odpowiedzialność

Biuro rachunkowe otrzymuje dostęp do dużej ilości poufnych informacji. Dlatego sposób przechowywania dokumentów, organizacja dostępu do danych, stosowane procedury oraz bezpieczeństwo wykorzystywanych systemów powinny być jednym z kryteriów wyboru.

Warto również dokładnie przeczytać umowę i sprawdzić, jaki jest zakres odpowiedzialności biura, a jakie obowiązki pozostają po stronie przedsiębiorcy.

Jasne zasady współpracy od początku pozwalają uniknąć wielu nieporozumień.

Sprawdź standardy zawodowe biura rachunkowego

Nie wszystko da się ocenić na podstawie cennika czy strony internetowej. Warto również sprawdzić, czy biuro angażuje się w rozwój branży i działa w środowisku zawodowym stawiającym na kompetencje, standardy oraz odpowiedzialność.

ABACUS jest biurem zrzeszonym w Krajowej Izbie Biur Rachunkowych (KIBR).

Dla nas członkostwo w organizacji branżowej nie jest kolejnym znaczkiem, który można umieścić na stronie internetowej. To świadomy wybór środowiska, które zwraca uwagę na jakość wykonywania zawodu, rozwój kompetencji i odpowiedzialność biur rachunkowych.

22 lata doświadczenia w obsłudze przedsiębiorców

Przez 22 lata pracy z przedsiębiorcami spotkaliśmy się z bardzo różnymi sytuacjami. Od codziennej obsługi jednoosobowych działalności gospodarczych, przez firmy zatrudniające pracowników, aż po bardziej rozbudowane spółki i nietypowe zdarzenia gospodarcze.

I jedno wiemy na pewno:

nie da się obiecać przedsiębiorcy, że w prowadzeniu firmy nigdy nie pojawi się trudna sytuacja.

Można natomiast stworzyć zespół, procedury i sposób pracy, dzięki którym – kiedy taka sytuacja się pojawi – klient nie zostaje z nią sam.

Dlatego w ABACUS stawiamy na zespół, zastępowalność, stałe podnoszenie kompetencji, terminowość oraz jasne zasady współpracy.